Mẫu thư cảm ơn được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực đời sống. Sử dụng thư cảm ơn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. Việc Làm Tốt tổng hợp các mẫu thư cảm ơn thông dụng và chuyên nghiệp cho các bạn tham khảo.
Nội dung Bài viết
Thư cảm ơn là gì?
Thư cảm ơn là văn bản được sử dụng để thể hiện lòng biết ơn sâu sắc và lời cảm ơn đến một cá nhân, một tập thể nào đó. Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thư cảm ơn sẽ dùng mẫu khác nhau và tên gọi khác nhau.
Tại sao cần gửi thư cảm ơn?
Thư cảm ơn đóng một vai trò quan trọng trong công việc và cuộc sống, nhiều khi nó là đòn bẩy cho sự thành công của một mối quan hệ, một lời đề nghị nào đó. Cụ thể:
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc
Viết thư cảm ơn là cách để bạn thể hiện sự tôn trọng và biết ơn chân thành đến một cá nhân hay đối tác của mình. Từ đó, khách hàng hay công ty đối tác sẽ có đánh giá tích cực về sự chuyên nghiệp trong công việc và kỹ năng giao tiếp của bạn.
Nên gửi thư tay hay đánh máy?
Mặc dù thời đại công nghệ, nhưng đại đa số cá nhân hay đối tác đều thích nhận thư cảm ơn viết tay hơn thư đánh máy. Bởi nó thể hiện được sự chân thành của người gửi cũng như sự giá trị của lời cảm ơn.
Có thể gửi thư tay hoặc đánh máy và gửi qua email
Thời điểm gửi thư cảm ơn thích hợp nhất
Theo khảo sát, thì việc gửi thư cảm ơn trong vòng 24 tiếng kể từ khi thực hiện hoàn thành một công việc nào sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và sự biết ơn tốt nhất. Ví dụ, sau khi khách hàng chốt sử dụng dịch vụ của công ty bạn, hãy gửi thư cảm ơn ngay trong ngày đến họ để chăm sóc và cho thấy sự chuyên nghiệp về dịch vụ của bên bạn.
Tổng hợp những mẫu thư cảm ơn phổ biến
Mẫu thư cảm ơn đối tác
Viết thư tay sẽ thể hiện được sự chân thành và chu đáo, nhưng bạn vẫn có thể tham khảo các mẫu thông dụng phù hợp với hoàn cảnh để tiện lợi cho chính mình. Các mẫu tư cảm ơn đối tác thông dụng hiện nay:
Mẫu 1
“…….., ngày … tháng … năm
Nhân kỷ niệm … năm Ngày thành lập ………., thay mặt Ban Giám đốc…………tôi xin trân trọng gửi đến các công ty bạn, các đối tác của …….lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.
Những năm qua, nhờ có sự hỗ trợ hợp tác hiệu quả không ngừng của các bạn Công ty………….công nghiệp đã và đang thực hiện được rất nhiều dự án tầm cỡ trong nước và quốc tế. Đặc biệt nhờ có sự hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, nhiệt tình của các chuyên gia, các kỹ sư của……. đã được học hỏi, rèn luyện rất nhiều.
Chúng tôi tự hào có một đội ngũ nhân lực dồi dào với tư duy năng động, sáng tạo, luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và sẵn sàng đương đầu với mọi khó khăn thử thách vì một mục tiêu chung phấn đấu để ……. trở thành một tập đoàn kinh tế mạnh, đa doanh, hội nhập và phát triển.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn tất cả các bạn và mong nhận được nhiều hơn nữa sự hợp tác của tất cả các bạn vì lợi ích chung, vì sự phát triển chung của cả hai bên.
Kính chúc các bạn “ Sức khỏe – Hạnh phúc – Thành đạt”
Mẫu 2
“Kính gửi: Quý Khách hàng – Đại lý và Đối tác!
Bước qua năm mới……, Công ty và toàn thể cán bộ, nhân viên chúng tôi xin trân trọng gửi tới Quý vị cùng gia đình một: “Năm mới tràn ngập Hạnh Phúc – Sức Khỏe – Thành Công”
Xin chân thành cảm ơn Quý Khách hàng – Đại lý đã luôn tin tưởng, lựa chọn Công ty chúng tôi là người bạn là đối tác tin cậy và đồng hành cùng với Quý Khách hàng – Đại lý và Gia đình trong suốt thời gian qua. Với …..năm kinh nghiệm, công ty chúng tôi luôn luôn nỗ lực với phương châm: “Mang chất lượng cho sản phẩm là niềm tin cho khách hàng”. Chúng tôi đã, đang và sẽ không ngừng nỗ lực để mang tới cho Quý Khách hàng – Đại lý và Đối tác những sản phẩm chất lượng, dịch vụ, phong cách tốt nhất.
Mặc dù vừa trải qua một năm ……..với năm kinh tế đầy khó khăn biến động nhưng với sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty chúng tôi đã đứng vững và từng bước vượt qua các khó khăn, thách thức. Tiến tới năm……… được dự đoán và hi vọng ấm lên của nền kinh tế chúng tôi phấn đấu tiếp đà thăng tiến và ngày càng phát triển.
Với Quý Khách hàng – Đại lý chúng tôi không ngừng phấn đấu, nỗ lực để đem lại cho Khách hàng – Đại lý và đối tác những sản phẩm chất lượng nhất, dịch vụ chăm sóc tốt nhất, khác biệt nhất để đáp lại sự tin tưởng của Khách hàng – Đại lý đối với chúng tôi. Chúng tôi luôn lắng nghe và mong muốn sự góp ý của Quý Khách hàng – Đại lý để sản phẩm, dịch vụ của Công ty ngày càng đa dạng và hoàn hảo phù hợp với nhu cầu thực tế của Quý Khách hàng – Đại lý – Mang đến bữa cơm sạch – ngon cho khách hàng. Chúng tôi luôn luôn mong muốn và nỗ lực phấn đấu để gây dựng những Khách hàng – Đại lý thân thiết của công ty.
Xin cảm ơn!”
Gửi thư cảm ơn đối tác giúp tạo dựng niềm tin và cảm tình từ đối tác của bạn
Mẫu thư cảm ơn khách hàng
Mẫu 1:
“…………. thân mến, Cảm ơn bạn đã ghé thăm cửa hàng và mua hàng lần đầu tiên tại cửa hàng của chúng tôi! Chúng tôi rất vui vì bạn đã tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Mục tiêu của chúng tôi đó là bạn luôn hài lòng với những gì bạn đã mua từ …………………, vì vậy, hãy cho chúng tôi biết nếu bạn không thực sự hài lòng với trải nghiệm tại đây. Đóng góp của bạn là động lực để chúng tôi có thể hoàn thiện và mang đến dịch vụ tốt nhất. Chúng tôi mong sẽ được phục vụ bạn nhiều lần nữa. Chúc bạn có một ngày tuyệt vời!
Trân trọng,”
Mẫu 2:
“………………thân mến, Tôi rất vui mừng khi nói với bạn rằng, bạn đã trở thành khách hàng của chúng tôi trong …………..!
Chúng tôi chỉ muốn gửi đến bạn lời cảm ơn vì đã trở thành một phần của [tên thương hiệu]. Chúng tôi rất biết ơn sự ủng hộ thường xuyên của bạn với cửa hàng và trở thành khách hàng thân thiết. Cảm ơn bạn một lần nữa và chúc bạn có một ngày tuyệt vời!
Trân trọng ………..”
Mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn
Mẫu 1:
“Kính gửi Anh/Chị…,
Em là…Cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã tạo điều kiện cho em tham dự vào buổi phỏng vấn ứng tuyển cho vị trí…
Buổi phỏng vấn vừa qua là một cơ hội rất quý báu đối với em. Vì em được trực tiếp thể hiện khả năng và nguyện vọng của mình. Đồng thời em cũng được cùng Quý công ty trao đổi thẳng thắn về các điều kiện tuyển dụng. Nhờ vào cuộc phỏng vấn, em đã hiểu rõ hơn về bản thân mình cũng như biết thêm về phong cách làm việc chuyên nghiệp, thân thiện của Quý công ty.
Em thật sự hy vọng và mong muốn được làm việc lâu dài cho công ty. Mong rằng trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của em sẽ đáp ứng được yêu cầu vị trí ứng tuyển.
Dù kết quả như thế nào, em cũng xin chân thành cám ơn Anh/Chị đã dành thời gian quý báu của mình để phỏng vấn em. Hy vọng sẽ có cơ hội làm việc cùng Anh/Chị trong tương lai.
Chúc Anh/Chị có thật nhiều sức khỏe, nhiều niềm vui. Chúc Quý công ty sẽ đạt được nhiều thành tựu mới.
Người gửi
(Ký tên)”
Có nhiều dạng thử cảm ơn khác nhau
Mẫu 2:
“Thưa quý công ty!
Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí…………..trong công ty…………. Sau khi được phỏng vấn và gặp gỡ những người trong công ty, tôi thấy mình là người xứng đáng cho vị trí công việc đó vì tôi có khả năng nắm bắt nhanh và thích nghi cao với một vị trí đa ngành. Cùng với nhiệt huyết và tác phong làm việc tốt, chuyên môn cao về kỹ thuật và kỹ năng phân tích của tôi chắc chắn sẽ làm tốt công việc này.
Tôi mong muốn có được góp ý sau buổi phỏng vấn, cơ hội làm việc tứ phía công ty và sớm nhận được quyết định của ông về vị trí công việc này.
Xin vui lòng liên lạc với tôi nếu công ty muốn biết thêm chi tiết.
Xin chân thành cảm ơn
Chữ ký”
Bí quyết gửi thư cảm ơn đạt hiệu quả tốt nhất
Mặc dù gửi lời cảm ơn không theo yêu cầu hay nguyên tắc nào cũng như không đòi lại giá trị về vật chất, tuy nhiên, để thư cảm ơn đạt được giá trị như tên gọi của nó cũng cần phải thỏa mãn các yêu cầu như:
Gửi thư cảm ơn cũng cần phải có kỹ năng hợp lý
Gửi thư cảm ơn sớm (tốt nhất là trong vòng 24h)
Như phần trên bài viết Việc Làm Tốt đã chia sẻ thì gửi thư sớm là điều cần thiết, là một yêu cầu nếu bạn muốn sự chân thành và lòng biết ơn của mình có thể được khách hàng, đối tác hay nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Dù là thư cảm ơn đối tác, nhà tài trợ, khách hàng hay mẫu thư cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn… đều nên gửi càng sớm càng tốt.
Sử dụng ngôn từ, văn phong phù hợp
Tùy vào đối tượng bạn gửi thư cảm ơn là ai để sử dụng ngôn từ, văn phòng phù hợp với hoàn cảnh. Cho dù tham khảo mẫu có sẵn cũng cần điều chỉnh lại cho phù hợp với từng người, từng vị trí. Lưu ý, không nên viết quá dài dòng hay sử dụng nhân xưng không phù hợp sẽ khiến lá thư mất giá trị.
Tuyệt đối không được viết sai họ tên, giới tính, chức vụ… sẽ cho thấy bạn không chuyên nghiệp và mất điểm trong mắt người nhận lá thư cảm ơn.
Đối tượng gửi thư là ai?
Xác định đối tượng gửi thư, người đọc thư để bạn có thể viết đúng phong cách, làm hài lòng người nhận. Xác thực các thông tin của người đọc lá thư cảm ơn như họ tên, tuổi tác, giới tính, chức vụ, sở thích là cách để bạn có thể lựa chọn mẫu trình bày phù hợp nhất, thể hiện được sự chuyên nghiệp, sự chân thành, tạo ấn tượng tốt.
Lưu ý, cho dù tham khảo các mẫu thư cảm ơn có sẵn nhưng tuyệt đối không sao chép lại y nguyên hay bắt chước phong cách của họ bởi khi người đọc thư rất dễ phát hiện. Những trường hợp gửi lời cảm ơn đến không quá nhiều người thì bạn nên dành thời gian viết theo đúng sự mong muốn của họ để cho thấy sự chân thành của mình.
Cấu trúc nội dung của thư cảm ơn
Xác định được mẫu thư cảm ơn gửi ai, người đọc là ai thì bạn dễ dàng xác định được cấu trúc trình bày phù hợp đúng chuẩn ngắn gọn và súc tích. Thông thường, một lá thư cảm ơn đúng chuẩn trình bày sẽ có cấu trúc 3 phần là Mở bài, thân bài và kết luận.
Sử dụng văn phong, ngôn từ phù hợp trong thư gửi
Kiểm tra kỹ lá thư cảm ơn trước khi gửi
Một yêu cầu bắt bắt buộc để tạo được ấn tượng tốt nhất đến với người nhận lá thư cảm ơn chính là tránh những sai sót nhỏ, những lỗi cơ bản như chính tả, ngữ pháp, họ tên, chức vụ…
Thư cảm ơn không phải là một loại văn bản bắt buộc, không nhất thiết phải gửi đến ai, không ai yêu cầu. Tuy nhiên, đối với những người có phong cách làm việc chuyên nghiệp, các công ty chuyên nghiệp sẽ đầu tư kỹ vào thư cảm ơn của mình gửi đến các khách hàng thân thiết, các đối tác lâu năm… như một cách chăm sóc và giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Ngoài ra, các ứng viên cũng nên gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn dù được nhận hay không để tạo được ấn tượng tốt, ghi điểm trong mắt họ dù cho năng lực của bạn chưa đủ đáp ứng vị trí ứng tuyển.
Trên đây là những chia sẻ của Việc Làm Tốt về thư cảm ơn nhằm giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về loại văn bản này. Với những ai đang có nhu cầu tìm một công việc với mức lương tốt và đãi ngộ xứng đáng thì hãy truy cập ngay vào Việc Làm Tốt ngay thôi. Rất nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn đang chờ đón bạn. Chúc các bạn nhanh chóng có được việc làm tốt, thu nhập hấp dẫn và thành công trong sự nghiệp của mình.
